Последние 2 года много проектов по оценке эффективности трудовых ресурсов,  выполняем анализ персонала организации для реализации двух основных целей. Знаете каких?

Цель номер 1: уменьшение затрат на персонал. Период изменений заставляет экономно и осторожно подходить к затратам, сокращение персонала должно пройти на основе объективных данных анализа персонала организации. Период пандемии показал хорошую эффективность работы в дистанционном формате, а, значит, не обязательно иметь весь персонал с региона расположения организации. Кроме этих двух факторов, добавился еще один. Рынок аутсорсинга во многих направлениях начинает правильно организовываться, анализ персонала организации позволяет понять также, что более выгодно и не рискованно: иметь персонал в штате или привлечь аутсорсера. Анализ персонала организации позволяет определить модель эффективного сокращения. В результате формируются выводы:

• О продуктивности персонала. Ниже приводим пример зарисовок перемещений персонала по одному производственному участку. Такие съемки объективных данных помогают не только оценить продуктивность каждого сотрудника, но и понять причины непродуктивности.

 

• О соответствии фактических функций персонала планируемым (а значит и оплачиваемым). Например, очень часто высокооплачиваемые сотрудники выполняет низкоквалифицированные функции по причине недостатка рабочих ресурсов, отсутствия деятельности в организации под квалификацию персонала. Актуальный фрагмент анализа из практики:

Пример другой организации. Компания до недавнего времени оказывала услуги по поддержке в сертификации продукции зарубежных заказчиков при осуществлении поставок продукции в Россию. В настоящее время бизнес-процесс не реализуется, а специалисту по сертификации продукции поручено проверять контрагентов на наличие задолженностей, судебных разбирательств по общедоступным базам. Сотрудник не продуктивен, так как организация отмечает значительное снижение запросов от новых контрагентов, сотрудник выполняет простые функции, хотя оплачивается как эксперт.

• Об эффективности организационной структуры в целом. Анализ персонала организации подразумевает и оценку эффективности подчинения, осуществляемых коммуникаций персоналом.

Цель номер 2: оценка рисков в трудовых ресурсах. Команда– главный аспект для инвестора, собственника, планирующего масштабировать свой бизнес. Анализ персонала организации дает ответы:

• что все ключевые компетенции закрыты
• что ключевые компетенции фактические, не фиктивные
• что команда стабильна, интегрирована, обладает мотивацией, стремлением и дальше реализовывать свои функции на благо компании.

В современных реалиях огромная доля успеха зависит от ответственности, вовлеченности сотрудников. Результаты анализа персонала организации позволяют сформировать работающие системы материальной и нематериальной мотивации, систему KPI.

В нашей компании анализ персонала организации проводится в составе комплексной услуги по повышению эффективности бизнес-процессов, но ее можно заказать и отдельно. Свяжитесь с нами для получения объективной оценки трудовых ресурсов вашей организации.

Команда ОРЕКС
expert@orexpro.com

21.08.22