Аудит склада в перечне аудитов, проводимых нашей компанией, занимает второе место после производства. Это связано с двумя факторами:

• Все больше компаний, которые занимаются внедрением и улучшением системы управления, оказывают услуги. Наши заказчики имеют склады для реализации продукции, для оказания услуг по техническому обслуживанию, для временного хранения продукции, для размещения техники и т.д.
• Склады с точки зрения потерь и беспорядка часто занимают первое место в компании, поэтому сразу же после производства наводится порядок в местах хранения.

Кроме беспорядка в хранении есть и еще один фактор: наши заказчики «жалуются» на безграничное разрастание мест хранения, что опять в свою очередь ведет к отвлечению ресурсов на их организацию.

Аудит склада проводится классическими методами аудита: через наблюдение за осуществляемыми процессами, интервью с руководителями и линейными сотрудниками, анализ баз данных компьютеризированных систем и документации.

В результате аудита формируется отчет с наблюдениями. Пример результатов аудита склада приводим на следующем рисунке:

Чем может быть полезен Вашей компанией аудит склада?  Такая оценка помогает быстро и правильным образом:

• наладить учет движения материальных потоков через процессы: приемка, размещение, выдача, комплектация
• выявить причины потерь, порчи материальных ценностей
• оценить потери времени складских операций, потери продуктивности персонала
• уточнить или внедрить процесс мониторинга сроков годности и приходов FEFO, FIFO
• создать эффективную схему складирования

Много положительных эффектов имеют действия по результатам аудита склада и для процессов производства, последующего процесса транспортировки. Снижаются простои в следствие ожидания подготовки сырья, готовой продукции.

Дополнительно можно расширить границы аудита склада до процесса логистики в целом, оценить и предложить мероприятия по улучшению по планированию, работе с поставщиками, транспортировке. Пример результатов аудита и рекомендаций по улучшению процессов закупки и логистики представлен на рисунке ниже.

Все разработанные процессы наша компания стандартизует в работающих регламентах, проводит обучение персонала для того, чтобы организация могла далее поддерживать систему качества самостоятельно.

Закажите аудит склада в нашей компании, получите план действий к сбережению денег и времени!

ОРЕКС

expert@orexpro.comF

27.01.23